GYIK - Gyakran Ismételt Kérdések - PÁLYÁZATI kérdések

Logikai keretmátrix

Az EU-s projektek előírják az ún. logikai keret módszer alkalmazását.
A projektjavaslatnak, pályázatnak meg kell magyaráznia:
1. miért fontos a projekt a társadalom egésze számára;
2. milyen előnyök jelennek meg a közvetlen kedvezményezetteknél
3. melyek a projekt közvetlen eredményei.

A fentiek alapján a projekteknek egy vagy több tágabb célkitűzése, egy vagy közvetlen célja, valamint egy sor eredménye (output) van. A pályázónak mindezt világosan és meggyőzően kell bemutatnia. Ezeket a célkitűzéseket nemcsak a projekt szövegében, hanem a projekt logikai keretrendszerét szemléltető mátrixban kell ismertetni.
Logikai keretmátrix : Átfogó cél(ok)
Konkrét cél(ok)
Eredmények Tevékenységek
Források- Költségek - Előfeltétel

A logikai keretmátrix kitöltése :
A logikai keretmátrix kitöltése alulról fölfelé haladva történik.
Ha az alsó sorból indulva a számozás alapján „összeolvassuk” a mátrix tartalmát, kiderül, hogy: a program logikus szerkezetű,- céljai koherens módon épülnek egymásra,- végrehajtását esetleg gátló tényezőkre vonatkozó feltételezések megalapozottak,- objektív és igazolható mutatók segítségével nyomon követhető és eredményessége mérhető a stratégia szempontjából releváns elemeket tartalmaz.

A projektek meghatározása, lehatárolása során a logframe (Logikai keretmátrix)
segíti a strukturált helyzetelemzést, illetve erre alapozva a javasolt alternatíva relevanciájának felmérését, valamint a lehetséges célkitűzések és stratégiák azonosítását, a kockázatok előzetes feltérképezését, és az erőforrások nagyságrendi becslését.

A logikai keretmódszer logikája garantálja: a valós problémákra épülést, - a célok strukturáltságát, egymásra épülését, - a mérhetőséget (input-, output-, eredmény- és hatásindikátorok), ami megalapozza a projekt későbbi monitoringját, az eredmények és hatások ellenőrizhetőségét, - a kockázatok és előfeltételek felmérését, - és mindezek alapján a projekt következetességét, belső koherenciáját.

Ha maga a koncepció nem meggyőző, vagy a projekt különböző elemei közti logikai kapcsolat gyenge, akkor a módszer fő outputjának tekinthető logikai keretmátrixból azonnal kitűnik az ellentmondás.

Gantt diagram

Gantt diagram- folyamat ábra :
http://www.innostrada.hu/gantdiagram
Gantt-diagram létrehozása :
http://office.microsoft.com/hu-hu/visio/HP012077421038.aspx
Gantt-diagram készítése az Excel 2002 programban :
http://office.microsoft.com/hu-hu/excel/HA010346051038.aspx
Miért és hogyan, hol és mire használják az adott eljárást, elméletet?
A Gantt- diagram a rövid távú tervezési eljárás egyik lehetséges
segédeszköze. Gantt- diagram az idő függvényében ábrázolja a
tevékenységeket. Leolvashatók róla az egyes résztevékenységek kezdeti és
befejezési időpontjai valamint a teljes folyamat időszükséglete is.
Hogyan működik?
A Gantt diagram egy megvalósítási folyamat részfeladatait, a részfolyamatok
sorrendiségét ábrázolja diagramos formában.
Mik a módszer erősségei és gyengeségei?
Erősségek:
* Szemléletes, könnyen áttekinthető formában ábrázolja az ütemtervet
* figyelembe vehető az összes tevékenység
* meghatározhatók a prioritások, függőségek, párhuzamosságok
Gyengeségek:
* túl sok tevékenység vagy túl hosszú időtáv esetén bonyolulttá válhat az ábrázolás
* nem mindig képes ábrázolni a megfelelő összefüggéseket
Mik a megvalósítás lépései?
1. a cél eléréséhez szükséges tevékenységek számbavétele
2. a projekt időtartamának meghatározása
3. tevékenységek berajzolása,
4. prioritások, függőségek és párhuzamosságok meghatározása.
A vízszintes koordináta az idő vonala, a függőleges tengelyen ez egyes
tevékenységek pedig egy-egy sort kapnak, a sávok hossza tehát a tevékenység időtartamát jelenti.

PCM-mel foglalkozó szakirodalom

Kormányzati Személyügyi Szolgáltató és Közigazgatási Képzési Központ (KSZK) Személyügyi Szolgáltató Igazgatósága oldala :
http://www.kszk.gov.hu/rop/tananyagtar/projektmen
VÁTI pályázati oldala:
http://www.vati.hu/static/pharepalyazat/first_palyazat.htm
Projektmenedzsment - Oktatási jegyzet:
http://www.bmvk.hu/downloads/spinoff/Projektmenedzsment.pdf
MEGAKOM Stratégiai Tanácsadó Iroda kézikönyve:
http://209.85.135.132/search?q=cache:PnQpyFyJFKwJ:www.vati.hu/static/pha...
Projektciklus menedzsment (PCM):
www.pbkik.hu/download.php?id=8456
Könyvajánlatok : Farsang Zoltán
Projekt ciklus menedzsment / Farsang Zoltán. - Szombathely : BDF Európa-tanulmányok Közp., 2002. - 28 p. ; 30 cm. - (Európai integrációs felkészítési modulok, ISSN 1589-3812)
Bloom Peter – Hulsker Walter – G. Fekete Éva: Programmegvalósítás és project ciklus menedzsment.
Dr. Vörös Mihály László - Projekt Ciklus Menedzsment: Projekt tervezés, Projekt ellenőrzés

Pályázatírók gyakori hibái

Az alábbiakban azokat a leggyakrabban előforduló hibákat és hiányosságokat gyűjtöttük össze, melyek a pályázat elkészítése közben merülhetnek fel. Az összefoglaló célja, hogy felhívjuk a figyelmet ezekre a hibákra és tanácsot adjunk a hiányosságok elkerüléséhez.
Egy-egy pályázat elkészítésekor fontos az alapos, mindenre kiterjedő információszerzés, illetve ezen túlmenően a jogszabályok, eljárási előírások pontos ismerete, az esetleges változások nyomon követése, melyhez a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlapja és ügyfélszolgálata is segítséget nyújt.

1. A leggyakoribb hiba, hogy a pályázók a pályázati csomagnak nem a legfrissebb verzióját ismerik és használják, ezért javasoljuk, hogy minden esetben győződjenek meg arról, hogy a legfrissebb útmutatóval, kitöltő programmal és mellékletmintákkal dolgoztak, illetve a közzétett kiegészítő információkat (Közlemény, Gyakran ismételt kérdések) is figyelembe vették a pályázat elkészítése közben.
2. A pályázati előírások helytelen és/vagy félreértelmezéséből, egyes kizáró okok figyelmen kívül hagyásából, a jogszabályok hiányos ismeretéből adódóan előfordulhat, hogy a pályázók az adatlapot nem megfelelően töltötték ki, vagy egyes esetekben még a pályázat beadására sem jogosult a pályázó. Ezen esetek elkerülése érdekében javasolt szakértő segítségét kérni, mielőtt az előkészítést, a pályázat elkészítését megkezdjük, megkímélve magunkat a felesleges anyagi terhektől is. Fontos tudni például, hogy a munkaügyi bírság kifizetésével az ún. rendezetlen munkaügyi kapcsolat továbbra is fennáll, tehát pályázat benyújtása továbbra sem lehetséges.
3. Gyakran fordulnak elő nyomtatási hibák, melyek a kitöltő program nem megfelelő használatából, hibás kitöltéséből adódnak. Ezek legegyszerűbben a rendelkezésre álló segédanyagok helyes értelmezésével küszöbölhetők ki. Kérjük ezért, hogy minden esetben az utasításoknak megfelelően dolgozzanak a programban.
4. Előfordulhat, hogy a pályázati adatlap kitöltését követően az adatlapnak a CD-re mentése közben hiba lép fel vagy az adatlapot nem az előírt módon (xdat kiterjesztésű fájlként) csatolják: ez a pályázat elutasításához vezethet, ezért a postára adást megelőzően célszerű ellenörizni az adathordozó tartalmát és épségét.
5. A pályázók gyakran elfelejtik aláírni a beadott pályázatokat. Ez szintén a pályázat elutasításához vezet, ezért kérjük, a postára adást megelőzően ezt is ellenőrizzék.
6. A pályázatokhoz projektektől függően további dokumentumokat is csatolni kell, melyekkel kapcsolatban a Pályázati útmutató ad iránymutatásokat. A legtöbb kimaradó dokumentum természetesen hiánypótlás keretében pótlólag beadható, de javasolt minden rendelkezésre álló iratot, nyilatkozatot beküldeni a pályázattal, ezzel is gyorsítva a pályázat elbírálását. A benyújtandó mellékleteknél mindig ügyeljünk azok érvényességére és hitelességére.
7. A beadási határidők, illetve a hiánypótlási időszak pontos betartásának hiánya is sok esetben okozhatja egy jó projekt támogatásának elmaradását. Az időpontokkal kapcsolatos informálódást a honlap felhasználóbarát szolgáltatásai is segítik.
A pályázatokkal kapcsolatos információkat kérjük, minden esetben a www.nfu.hu honlapon is tekintse meg, mert előfordulhat, hogy az egyéb portálokon megjelent közlések nem teljes körűek, aktuálisak.

ESZA Elérhetőségek :

ESZA Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.
Cím: 1134 Budapest, Váci út 45. „C” épület
Ügyfélszolgálatunk hívható
• hétfőn és szerdán 9:00 – 17:00
• kedden és csütörtökön 9:00 – 16:00
• pénteken 9:00 – 14:00
Hazai támogatásokkal kapcsolatban
• Telefonos ügyfélszolgálat: (1) 273-4250
• E-mail: hazaitamogatas@esza.hu
• Postacím: 1590 Budapest, Pf. 102.
Nemzeti Civil Alapprogram
• Információs zöld szám: 06 (80) 204-453
• E-mail: info@nca.hu
• Postacím: 1590 Budapest, Pf. 102.
Uniós támogatásokkal kapcsolatban
• Telefonos ügyfélszolgálat: (1) 273-4250
• E-mail: EUtamogatas@esza.hu
• Postacím: 1385 Budapest, Pf. 818.
NFÜ ÚMFT infovonal:
• 06 40 638 638
• nfu@nfu.gov.hu
• www.nfu.hu
Felhívjuk az érdeklődők figyelmét, hogy az egyes pályázatok beadásának helyét a pályázati útmutatók tartalmazzák. Ezeknek megfelelően a beadás helye és módja eltérő lehet. Kérjük, beadás előtt ellenőrizzék a vonatkozó pályázati útmutatóban a pályázat beadásának helyét és módját!
Kérjük, kérdéseiknél jelöljék meg, hogy melyik pályázattal kapcsolatban kérnek információt, tájékoztatást, illetve tüntessék fel a pályázat hivatkozási számát, hogy minél gyorsabban válaszolhassunk kérdéseikre. Ne felejtsék el megadni, hogy milyen írásos formában (e-mail, fax, levél), és hova (milyen címre) kérik a választ!

SWOT analízis – GYELV elemzés

Mit is rejt ez a két furcsa, ijesztően ható mozaikszó?
Egy olyan problémafeltáró rendszerezési lehetőséget, mellyel szilárd alapokra helyezhetjük projektjeinket és beadott pályázatainkat.

A SWOT lehetőséget ad a biztonságos szárnyalásra azzal, hogy a pillanatnyi helyzetről egy pillanatfelvételt készít.
Egyszerűségnek, pontosságának köszönhetően bármilyen helyzetre alkalmazható, a napi élelmiszervásárlástól az anyós várható reakcióin keresztül, a komoly üzleti befektetések előkészítéséig.

Egy jól követhető struktúrában segíti a civil szervezetet abban, hogy életképes projekteket valósíthasson meg, mely szilárd alapokon nyugszik.
Osztályozási rendszere könnyen megjegyezhető, és alkalmazásához egy papíron és tollon kívül semmire nincs szükség.
Kategóriái belső és külső hatásokra vannak osztva, melyek lehetnek pozitív és negatív hatásúak.

A pozitív besorolások a bal oszlopba, míg a negatívak a jobb oszlopba kerülnek. A belső, a szervezeten múló besorolások a felső negyedbe, míg a külső hatások, melyekre a szervezetnek nincs semmiféle ráhatása, azok az alsó negyedbe.

Így néz ki tehát a felosztott papírlapunk:

Erősségek belső + Gyengeségek belső -

Lehetőségek külső + Veszélyek külső -

1, Hol találhatok rá a pályázatokra, és hol kapok segítséget a pályázatíráshoz?

Pályázati források linkjei

Pályázatfigyelő :
http://www.pafi.hu/

Pályázatok-pályázatírás :
http://palyazat.lap.hu/
http://palyazatiras.lap.hu/
http://www.palyazatirasitipp.hu/

Nemzeti Civil Alapprogram pályázatai :
http://www.nca.hu/?page=tender/list

NCA Észak-magyarországi Regionális Kollégiuma pályázatai :
http://www.nca.hu/?page=testulet/details&usgr_id=12&menu=cfte

2, Az NCA pályázatokkal kapcsolatosan van-e általános szakmai útmutató?

NCA Pályázati útmutató

Ezt a Pályázati Útmutatót azért készítették, hogy segítsenek a Nemzeti Civil Alapprogram működési és szakmai pályázati felhívásaira sikeres pályázatot benyújtani.
Lépésről-lépésre bemutatják a teljes pályázati folyamatot :
http://eper.esza.hu/eperportal/pages_test/download.ashx?type=doc_field_f...

3, Mit mutat az indikátor ?

Indikátor módszertani útmutató

A mutató, más néven indikátor egy olyan szám, aminek segítségével egy cél elérésének szintjét lehet szemléltetni. Jelen esetben a mutató olyan tényeket számszerűsít, amelyek a program nyomon követésére (monitoring) vagy értékelésére alkalmasnak minősülnek.
Az indikátorok típusai a projekt egyes szintjeihez kapcsolódnak:

• Forrás vagy input-mutatók,
• Kimenet vagy output-mutatók,
• Eredménymutatók (közvetlen, azonnal jelentkező „hatás”),
• Hatásmutatók (közvetlen és közvetett, jellemzően később jelentkező hatások).

A forrás- vagy input-mutatók a projekt költségvetésére vonatkoznak. Számszerűsítve rögzítik a projektet megvalósítók által igénybe veendő eszközöket, jellemzően pénzeszközöket.
A kimenet vagy output-mutatók a tevékenységekre vonatkoznak, mivel számszerűsítik a tevékenységek nyomán létrejövő közvetlen eredményeket. Ezek jellemzően fizikai elemeket mérnek (pl. megépített út hossza, képzések száma).
Az eredménymutatók a projekt azonnali és közvetlen hatásaira vonatkoznak. A közvetlen résztvevőket, illetve igénybevevőket érintő változásokról nyújtanak információt. Ezek egyaránt lehetnek fizikai mutatók (pl. az utazási idő csökkenése, vagy a kiképzett emberek száma), vagy pénzügyi mutatók (pl. a szállítási költségek csökkenése).
A hatásmutatók a projekt olyan következményeire utalnak, amelyek jellemzően közvetlenül és hosszabb időtávon jelentkeznek. A hatások bekövetkezése szinte kivétel nélkül a projekten kívül álló tényezőktől is függ (pl. munkahely-teremtés, profit-növekedés). Egy projekt hatásainak mindig illeszkednie kell az adott program/prioritás/intézkedés célkitűzéseihez, és ennek egyértelműen meg kell jelennie az indikátorok meghatározásakor.
A projekt indikátorainak meghatározásakor figyelembe kell venni néhány minőségi kritériumot, amelyek az alábbiak:
- Az adatok tényleges hozzáférhetősége a legelső minőségi kritérium. Ha egy adott mutató hozzáférhetetlen, akkor gyakorlatilag nem alkalmazható. Célszerű tehát olyan indikátort megnevezni, amely a megvalósítás adott szakaszában biztosan kimutatható.
- Az indikátor legyen megbízható, azaz a valós állapotot tükrözze.
- Az információ frissessége nagyon fontos minőségi kritérium, azaz egy adott időponthoz kötött indikátornak valóban arra az adott időpontra vonatkozó információt kell mutatnia.

- A mutatónak relevánsnak kell lennie, azaz a projekt azon jelenségét kell mérnie, ami érdekes a program egésze szempontjából (képzési projekt esetében például releváns kimenet mutató a képzés óraszáma, de nem annyira érdekes, hogy ezt délelőtt vagy délután tartják-e).
- A jó mutatónak egyszerűnek kell lennie, hogy bárki, akinek használnia kell, megértse, és valóban arra a jelenségre vonatkozzon, amit mérni szeretnénk. A mutató értelme, jelentése, azonos kell, hogy legyen a döntéshozók, a nyilvánosság és a projekt-menedzsment számára, pontosan kell tükröznie a mért, vizsgált fogalmat.

4, Melyek a sikeres projektek jellemzői?

• A jól meghatározott elemzett szükségletek, elvárások
• A szükségletekre alapozott pontos, elérhető, mérhető célok
• A célok elérése érdekében jól tervezett tevékenységek
• A pontosan meghatározott, tervezett eredmények
• A szükséges erőforrások bevonása, reális forrástervezés
• Partnerek, érintett szervezetek bevonása
• A reális időbeni ütemezés
• Elkötelezett tagok és vezetők
• A jó csapatmunka