GYIK - pénzügyi kérdések

1 Milyen általános költségek lehetnek egy civil szervezet életében?

Irodai költségek, reprezentációs költségek, eszközbeszerzések, tevékenységtől függően anyag, vagy termékbeszerzések, fogyóeszközök (poharak, kancsók, tálcák), kommunikációs költségek (telefon, Internet, postai költségek), banki költségek, pályázatokkal kapcsolatos regisztrációs díjak, aláírási címpéldány költsége, könyvelési díj, kis értékű tárgyi eszközök, nagy értékű tárgyi eszközök, fogyóeszközök.

2. Kell-e fizetni illetéket igazolások kérésekor?

Nem, az illetéktörvény értelmében a civil szervezetek mentesülnek az illetékfizetés alól.

3. Kell-e nullás bevallást küldeni az APEH részére?

2009 évtől egy nyilatkozatban lehet kiváltani a nullás bevallások beküldését. Ezt addig az időpontig lehet megtenni, míg az eredeti bevallást is el kellene küldeni. Erre mód csak ügyfélkapun keresztül van.

4. Kell-e bevallást nyújtani, ha megbízási szerződéssel van foglalkoztatás?

Igen, a 08-as számú bevalláson, amit csak ügyfélkapun keresztül lehet beküldeni. Ilyenkor figyelni kell arra, hogy amennyiben nem lesz a szervezetnél az évben több adóbevallást érintő bér, bér jellegű kifizetés, a nullás bevallást helyettesítő nyilatkozatot ajánlott beküldeni a hátra lévő időszak megjelölésével.

5. Elszámolható-e vezetőségi tag nevére szóló számla?

Nem, a számlának minden esetben a civil szervezet nevére kell szólnia.

6. Milyen szervekhez kell bejelentkezni induláskor?

Az APEH-hez, hiszen ő adja meg az adószámot.

7. Milyen bevallásokat és nyilatkozatokat kell elküldeni az APEH-on kívül?

A Nyugdíjbiztosítási Igazgatósághoz és a Statisztikai Hivatalhoz.

A Nyugdíjbiztosítási Igazgatósághoz Nemleges Jelentést kell küldeni, ha nem történt a szervezetnél nyugdíjjárulék köteles kifizetés, amennyiben történt, akkor NYENYI lapot kell kiállítani, amit interneten és papír (5fő jelentéséig) alapon is meg lehet tenni.

8. Pályázatoknál mit jelent az elkülönítés?

Az adott pályázattal kapcsolatos minden iratot, számlát elkülönülten kell kezelni az egyéb pályázatoktól és a civil szervezet általános működésével kapcsolatos iratoktól, számláktól.

9. Szükséges bankszámlát nyitni a civil szervezetnek, ha nem pályázik és nincs semmiféle olyan kötelezettsége, amit utalnia kellene?

Minden szervezetnek törvényi előírás a bankszámla nyitása.

10. Kell-e pénztárbizonylatokat vezetni (kiadási, bevételi)

Nem, nem kötelező, csak abban az esetben ha egy pályázat kifejezetten előírja.

11. Milyen nyomtatványok szükségesek egy újonan létrejött alapítvány szabályos működéséhez?

- saját könyvelés esetén naplófőkönyv

- szigorú számadású bizonylat nyilvántartó karton

- szükség esetén számlatömb.

- saját döntés a kiadási és bevételi pénztárbizonylat, időszaki pénztárjelentés

Ezek a kezdeti alapbizonylatok, későbbiek folyamán szükséges tárgyi eszköz esetén tárgyi eszköz nyilvántartó karton ezen kell az értékcsökkenéseket is elszámolni, kis értékű tárgyi eszközöket elég egy táblázatban feltüntetni vásárlás ideje, darabszám, darabérték és összérték megjelölésével.

Amennyiben egy pályázat előírja, mindenképp szükséges a pénztárhoz a kiadási és bevételi pénztárbizonylat, időszaki pénztárjelentés.

12. Mikor kell a bankszámlákat elkülöníteni?

- Ha egy szervezet több bankszámlával rendelkezik, minden egyes bankszámláját külön kell nyilvántartani. Könyvelő program esetén külön alszámlák létrehozásával, papír alapú naplófőkönyv esetén egy táblázattal.

13. Kell-e külön nyilvántartás a lekötött betétekről illetve értékpapírokról?

Mindenképp külön kell kezelni a fő bankszámlától. Szükséges egy analitikus nyilvántartás is külön, amiben rögzíteni kell a lekötés idejét és összegét, a kamatozás dátumátés összegét, lekötés megszüntetése esetén a megszüntetés idejét, tőke és kamatösszegét.

Értékpapíroknál szintén ugyanígy kell a nyilvántartást vezetni.